Pour ajouter un dossier à la bibliothèque:
1) Connectez-vous à Condo Control.
2) Cliquez sur "Bibliothèque".
3) Cliquez sur le bouton "Options" puis sur "Ajouter un nouveau dossier".
4) Entrez-y un titre et une description du dossier.
5) Choisissez le type d’accès à donner à chaque groupe d'utilisateurs.
A) Pour les groupes de résidents, vous aurez deux options: "Aucun accès" et "voir l’accès". "Aucun accès" signifie que le groupe n'aura pas d’accès, donc ne pourra pas visionner les fichiers à l’intérieur de ce dossier. "Voir l’accès" signifie que le groupe pourra visionner les fichiers dans ce dossier mais ne pourra pas y faire des modifications".
B) Pour les groupes de non-résidents (ou de personnels), une troisième option sera possible: "Accès complet". Cette option signifie que le groupe pourra visionner les fichiers dans ce dossier, ainsi qu'en ajouter, en supprimer, et pourra aussi modifier les fichiers qui y sont déjà.
6) Après avoir accordé les accès correctes à chaque groupe d'utilisateurs, cliquez sur "Enregistrer".
7) Le dossier sera ensuite afficher dans la Bibliothèque.