Pour publier une nouvelle annonce:
1. Connectez-vous à Condo Control et cliquez sur le bouton "Annonces".
2. Cliquez sur "Créer une nouvelle annonce".
3. Sélectionnez le type d'annonce que vous souhaitez créer.
4. Entrez le titre et les détails de votre annonce (si vous souhaitez afficher l'annonce sur un écran de votre propriété, sélectionnez "écran du hall d'entrée/de l'ascenseur" dans la partie "comment voulez-vous envoyer l'annonce").
5. Sélectionnez une date d'expiration (l'annonce ne sera plus visible sur les écrans d'affichage ni sur la page d'accueil).
6. Choisissez de publier l'annonce maintenant ou plus tard.
7. Vous pouvez y attacher des fichiers (facultatif - les fichiers attachés seront visibles dans l'annonce).
8. Si vous souhaitez sauvegarder une copie de cette annonce dans la Bibliothèque, sélectionnez "Oui". Puis, choisissez dans quel dossier enregistrer la copie de l'annonce.
9. a) Choisissez qui recevra l'annonce en filtrant les utilisateurs par groupe (en sélectionnant "groupes") ou par unité (en sélectionnant "unités").
b) Pour plus d'options sur qui doit recevoir l'annonce, veuillez cliquer sur "Avancé".
c) En sélectionnant "groupes et unités" vous enverrez l'annonce aux habitants des unités choisies, qui font aussi partis du/des groupe(s) sélectionné(s).
d) En sélectionnant "groupes ou unités" vous enverrez l'annonce aux utilisateurs qui habitent dans les unités choisies, ou qui font partis du/des groupes sélectionnés.
10. Cliquez sur "voir la liste des destinataires" pour voir qui recevra l'annonce.
11. Si vous aviez choisi d'afficher l'annonce sur écran, sélectionnez sur le(s)quel(s) vous souhaitez que l'annonce s'affiche (vous pouvez voir un aperçu de l'annonce sur écran avant de la publier en cliquant sur "TV preview").
12. Cochez la case à côté de la clause de non-responsabilité et cliquez sur "publier l'annonce".
Vous pourrez ensuite voir un aperçu du courriel notifiant de l'annonce que vous envoyez. Après avoir publiée l'annonce, elle sera envoyer aux utilisateurs sélectionnés dans l'étape 9.