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Comment modifier l’accès dossiers dans la Bibliothèque?

Ce guide résumera comment modifier quels groupes d'utilisateurs ont accès à un dossier donné.  

 

1. Connectez-vous à Condo Control et cliquez sur "Bibliothèque". 

 

2. Cliquez sur le bouton "Options" à côté du dossier concerné, puis sur "Autorisations". 

 

3. Les autorisations aux dossiers sont séparés en deux groupes: groupes de non-employés (Résidents, Propriétaires, par exemple) et groupes de personnel (Gestionnaires de propriété par exemple). Vous pouvez contrôler l’accès de chaque groupe en choisissant l'une des trois options suivantes:

- Aucun accès: ce groupe d'utilisateurs ne pourra pas voir ce dossier.

Voir l’accès: ce groupe d'utilisateurs pourra voir les fichiers dans ce dossier mais ne pourront pas les modifier, les supprimer, ou ajouter de nouveaux fichiers. 

- Accès complet (réservé aux groupes de personnel): ce groupe d'utilisateurs pourra voir les fichiers dans ce dossier et pourront les modifier, les supprimer, ou y ajouter de nouveaux fichiers. 

Note: N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" en bas de page quand vous avez fini. 

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