Pour apprendre à créer une enquête ou sondage dans Condo Control, veuillez suivre les étapes suivantes:
1. Connectez-vous à Condo Control et cliquez sur le bouton "Enquête".
2. Cliquez sur "Nouveau".
3. Dans l’étape "Conception", vous devrez:
a) Entrer un titre au sondage dans la case "Titre".
b) Entrer votre courriel aux utilisateurs les invitant à remplir ce sondage dans la case "Description de l'e-mail".
c) La "Date d'expiration" signifie la date à laquelle le sondage n'accepte plus les réponses de résidents.
d) Choisir quels groupes d'utilisateurs vont pouvoir remplir ce sondage dans la case "Qui devrait le recevoir".
e) Choisir le temps qu'il leur faudra (approximativement) pour le compléter, dans la case "Combien de minutes faut-il pour terminer l’enquête?".
4) Plus bas (toujours dans l’étape "Conception"), vous pourrez entrer un message de remerciements qui s'affichera lorsque vos utilisateurs complètent l’enquête, dans la case "Page de remerciements". Ensuite vous choisirez si vous voulez masquer les résultats jusqu’à la fin du sondage et si vous permettez aux utilisateurs non-administratifs de voir les résultats du sondage en cochant ou non les deux cases dessous. Cliquez sur "Suivant" quand vous avez terminé.
5) Dans l’étape "Questions", vous entrerez les questions auxquelles vous souhaitez que vos utilisateurs répondent. Vous avez deux choix de types questions:
- "options multiples" vous permettra de créer des questions à choix multiples (vous pouvez ajouter des réponses possibles à une question en cliquant sur le + à côté d'une des réponses).
- "boîtes de commentaires" vous permettra de créer des questions à réponses libres, où les utilisateurs pourront écrire (taper) leurs réponses.
Vous pouvez ajouter plus de questions en cliquant sur "Ajouter une question". Cliquez sur "Suivant" quand vous avez terminé.
6) Dans l’étape "Examen" vous verrez un aperçu des détails et questions de votre sondage. Si vous êtes satisfaits du sondage, cliquez sur "Enregistrer et publier". Pour y faire plus de changements, cliquez sur le bouton "Retour".
7) Vous arriverez ensuite à la page vous montrant l’enquête publiée.
8) Vous pouvez accéder aux résultats du sondage en exécutant le Rapport appelé "Sondage". Cliquez d'abord sur "Rapports" puis trouvez "Sondage" et cliquez sur l'icône .